הצעת מחיר — Amirror Group

סקירה כללית

מערכת ניהול חכמה לעסק שלכם

הצעה לבניית מערכת ניהול מרכזית מותאמת אישית לAmirror Group — שתייעל ותרכז את כל הניהול הארגוני עם פתרון אחד, מאוחד, שמתאים בדיוק לאיך שהארגון מתנהל.

המערכת תכלול ניהול לקוחות ופרויקטים, חוזים עם חתימה דיגיטלית מובנית, שאלוני הכנה לרטריטים, אינטגרציה עם Gmail, וכלי AI שיסייעו לחסוך זמן — הכל על שרת פרטי מאובטח, ללא תלות בספקי SaaS.

תהליך ליבה

המסע המלא של הלקוח — במערכת אחת

כל שלב בתהליך העבודה שלכם מטופל ומתועד בצורה חכמה:

לקוח חדש

←

הצעת מחיר

←

חוזה + חתימה

←

שאלון הכנה

←

רטריט

←

גבייה

←

פולו-אפ

מודולים

8 מודולים שבונים מערכת שלמה

👥 ניהול לקוחות

CRM מלא: פרטי לקוח, היסטוריית פרויקטים, הערות, תגיות, חיפוש מהיר. תצוגת כרטיס וטבלה.

📅 פרויקטים ורטריטים

ניהול פרויקטים מ-ליד עד סגירה: שלב, תאריך, מחיר, לקוח מקושר, ומעקב אחר סטטוס בזמן אמת.

📝 הצעות מחיר וחוזים

יצירת הצעות וחוזים מתבניות, חתימה דיגיטלית מובנית במערכת — הכל במקום אחד.

🎯 שאלון הכנה לרטריט

שאלון מותאם אישית ללקוח, ממולא אונליין, מסתנכרן אוטומטית לפרופיל הפרויקט. סיכום AI.

📧 Gmail Integration

שליחת מיילים מתוך המערכת, תבניות מוכנות, היסטוריית תכתובות מקושרת לפרויקט. הכל במקום אחד.

📁 חומרי הכנה ומסמכים

ספריית מסמכים לכל פרויקט: העלאת קבצים, לינקים, מסמכי הכנה, גישה ללקוח אם נדרש.

💰 כספים + ריווחית API

מעקב הכנסות והוצאות, יצירת חשבוניות ישירות דרך ריווחית, דוחות רווחיות לפי פרויקט ולקוח.

📊 דשבורד ומשימות

מבט-על על כל העסק: פרויקטים פעילים, גבייה ממתינה, פולו-אפים, משימות קרובות. הכל בעמוד אחד.

לוח זמנים

5 שלבים למערכת פעילה

שלב א׳

גיבוש דרישות וארכיטקטורה

מיפוי מלא של תהליכי העבודה, הגדרת מסד נתונים, תכנון ממשק משתמש ואישור אבני דרך.

⏱ שבוע 1

שלב ב׳

ליבה: CRM + פרויקטים + חוזים

בניית מודולי ניהול לקוחות, פרויקטים, הצעות מחיר וחתימה דיגיטלית. Demo ראשון לאישורכם.

⏱ שבועות 2–3

שלב ג׳

אינטגרציות: Gmail + ריווחית + AI

חיבור Gmail, ריווחית לחשבוניות, שאלוני הכנה, וכלי AI לסיכומים והצעות מחיר אוטומטיות.

⏱ שבועות 4–5

שלב ד׳

QA, בדיקות וסינכרון נתונים

בדיקות מלאות, העברת נתונים קיימים, הדרכה והטמעה עם הצוות.

⏱ שבוע 6

שלב ה׳

העלאה לאוויר + תמיכה

Deploy לשרת הפרטי, מעבר מלא מהמערכות הישנות, ליווי צמוד בשבועיים הראשונים.

⏱ שבוע 7

תמחור

השקעה ברורה, ללא הפתעות

פריט	תיאור	מחיר
פיתוח המערכת	כל 8 המודולים, אינטגרציות, ממשק, בדיקות, העלאה לאוויר תשלום ב-3 חלקים שווים לאורך תקופת הפרויקט (3 חודשים)	₪35,000 ₪30,000 חיסכון של ₪5,000 🎁 ₪10,000 × 3 תשלומים
ריטיינר חודשי	תחזוקה, עדכונים, תמיכה, שיפורים שוטפים	₪300 לחודש

🏗️ עלויות תשתית חיצוניות (בנוסף, ישולמו ישירות על ידכם):

שרת VPS ~₪30/חודש

דומיין ~₪4/חודש

Claude API ~₪50–150/חודש

גיבויים כלול בשרת

סה"כ תשתיות: ~₪84–184/חודש

אבטחה ופרטיות

הנתונים שלכם — אצלכם בלבד

המערכת בנויה מהיסוד עם חשיבה על פרטיות. אין תלות בשירותים שמוכרים נתונים.

🔒

שרת פרטי

המידע שלכם על שרת שאף אחד אחר לא ניגש אליו

🔐

HTTPS מלא

כל התקשורת מוצפנת, אישור SSL תקני

🤖

Claude API

Anthropic לא לומד מנתוני ה-API — הנתונים לא משמשים לאימון

💾

גיבוי יומי

גיבוי אוטומטי כל יום, שחזור מהיר בכל עת

החזר השקעה

חיסכון של ~₪4,470 בחודש

⚠️ עכשיו

עוזרת / כ"א ניהולי₪5,000

כלי חתימה דיגיטלית₪90

סה"כ חודשי ₪5,090

← מעבר
למערכת

✅ אחרי המערכת

ריטיינר תחזוקה₪300

תשתיות (ממוצע)₪170

סה"כ חודשי ₪620

* המספר ₪5,000 הוא לדוגמה בלבד ומייצג עלות כ"א ניהולי. החיסכון האמיתי יחושב בהתאם למצב הקיים.

תנאים

תנאי ההתקשרות

💳 תשלום פיתוח

תשלום ב-3 חלקים שווים של ₪10,000 כל אחד, לאורך 3 חודשי הפרויקט. תחילה בחתימת חוזה.

🔄 ריטיינר חודשי

החל מהחודש השלישי לאחר ה-Go-Live. ניתן לביטול בהודעה של 30 יום מראש.

⏰ זמן תגובה

תמיכה ב-Bug Fixes: 24 שעות. עדכונים ושינויים: לפי עדיפות שנסכם.

📦 בעלות על קוד

לאחר תשלום מלא — הקוד שייך לכם לחלוטין. מגובה ומנוהל בחשבון Git פרטי על שמכם.

🔁 שינויים

עד 2 סיבובי שינויים כלולים בתוך פיתוח. שינויים גדולים מעבר לסקופ — ייתומחרו בנפרד.

✅ תוקף הצעה

הצעה זו בתוקף ל-30 יום מתאריך ההנפקה. לאחר מכן ייתכנו שינויי מחיר.